το blog του exam panel: CV tips
|
Παρασκευή, 22 Ιανουαρίου 2010 - Βασίλης Πετρούλιας Ήρθε η ώρα να γράψεις το βιογραφικό σου σημείωμα; Οι παρακάτω συμβουλές θα σε βοηθήσουν να αποφύγεις λάθη, αυξάνοντας έτσι την αποδοτικότητα του βιογραφικού σου. Σκοπός ενός βιογραφικού σημειώματος Στις περισσότερες περιπτώσεις τα βιογραφικά σημειώματα μοιάζουν με περιλήψεις που έχουν σκοπό την πρόσληψη. Λάθος! Ο σκοπός ενός βιογραφικού σημειώματος είναι η συνέντευξη. Προσωπική ποιότητα και επιτυχίες Συνήθως τα βιογραφικά έχουν ένα μεγάλο και βαρετό κατάλογο με όλες τις προσωπικές ποιότητες και επιτυχίες των συγγραφέων. Λάθος! Οι ποιότητες, ιδιότητες και δυνάμεις σου πρέπει να είναι συνδεδεμένες με την πραγματική ζωή και την εργασιακή εμπειρία, αλλιώς θα δημιουργήσεις την εντύπωση ότι θέλεις να φουσκώσεις τα πράγματα. Λέξεις κλειδιά Οι περισσότερες εταιρίες, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους, ήδη χρησιμοποιούν ψηφιακές βάσεις δεδομένων για την αναζήτηση υποψηφίων. Ανάλογα με τη θέση που κυνηγάς θα πρέπει να έχεις στο βιογραφικό σου τις κατάλληλες λέξεις κλειδιά, οι οποίες σχετίζονται με τα ζητούμενα για τη θέση. Χρήση αποτελεσματικών τίτλων Είτε σου αρέσει είτε όχι, οι περισσότεροι εργοδότες θα πάρουν τις αποφάσεις τους σχετικά με το βιογραφικό σου σε 5 με 15 δευτερόλεπτα. Οι τίτλοι που θα χρησιμοποιήσεις, καλό είναι να επαναλαμβάνονται, υπό την προϋπόθεση ότι το επιτρέπει η εργασιακή σου εμπειρία, και κυρίως να είναι περιγραφικοί, για να δώσουν μια καλή ιδέα για τη φύση των εμπειριών σας στην εργασία. Για παράδειγμα ο τίτλος «Λογιστική» δεν λέει τίποτα, σε αντίθεση με τον τίτλο «Τήρηση βιβλίων 2ης και 3ης κατηγορίας». Επιμέλεια κειμένου Χ ν φορές Ένα βιογραφικό με συντακτικά ή ορθογραφικά λάθη είναι το πρώτο βήμα για μια κλειστή πόρτα. Η επιμέλεια του κειμένου σου πρέπει να επαναληφθεί όσες φορές χρειάζεται ώστε να έχεις τη σιγουριά ότι δε σου έχει ξεφύγει τίποτα. Αν δεν τα καταφέρνεις και τόσο καλά, ζήτησε βοήθεια από άλλα άτομα. Κουκκίδες Κατά κανόνα, ένας εργοδότης δεν θα έχει το χρόνο (ή την υπομονή) να διαβάσει μεγάλες παραγράφους στο κείμενο σου. Μια καλή ιδέα είναι να χρησιμοποιήσεις κουκκίδες (bullets) και σύντομες προτάσεις για να περιγράψεις τις εμπειρίες, το μορφωτικό επίπεδο και τους επαγγελματικούς σου στόχους. Που πορεύεσαι; Πάντοτε βοηθάει το να δώσεις μια ιδέα στους εργοδότες σου για το που θέλεις να φτάσεις και πως. Δεν είναι ανάγκη να έχεις δημιουργήσει ειδικό μέρος στο βιογραφικό σου για το σκοπό αυτό. Ο καλύτερος τρόπος είναι να το επικοινωνήσεις μέσω των αναφορών σε προηγούμενη εργασιακή εμπειρία. Πρώτα τα σημαντικά Κανόνας που ισχύει τόσο για τη γενική διάταξη του βιογραφικού σου, καθώς και για τους επιμέρους τομείς. Πρώτα η πιο πρόσφατη εργασιακή εμπειρία, πρώτα οι σημαντικότερες ικανότητές σου. Τυπογραφία Μη χρησιμοποιείς γραμματοσειρές χάρη γούστου. Βεβαιώσου ότι είναι κοινές και θα τις έχει ο παραλήπτης του βιογραφικού σου. Τα γράμματα όχι μικρότερα από 11 στιγμές και όχι μεγαλύτερα από 12. Γραφή με κεφαλαία μόνο όταν δεν γίνεται διαφορετικά. Προτεινόμενες γραμματοσειρές Arial και Times. Πλάκα κάνεις; Υπάρχουν κάποιες αψυχολόγητες φράσεις που μπορεί να βρεις σε ένα βιογραφικό. Για παράδειγμα «Διαθέσιμος για συνέντευξη» ή «Συστάσεις διατίθενται κατόπιν αιτήσεως». Πλάκα κάνεις, έτσι δεν είναι; Δεξιότητες που «κουμπώνουν» Μια δεξιότητά σου συνδεδεμένη με τον τρόπο που μπορεί να ωφελήσει την επιχείρηση του εργοδότη αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητές σου. Όσο περισσότερες, τόσο καλύτερα, αλλά μην το παρακάνεις. Αρνητικό πρόσημο Μη συμπεριλάβεις καμία πληροφορία που μπορεί να δημιουργήσει αρνητική χροιά στον εργοδότη σου. Αυτό ισχύει και για το βιογραφικό σου και για τη συνέντευξη που μπορεί να επακολουθήσει. Ότι δεν σου άρεσε ή μίσησες στην προηγούμενή σου εργασία, κράτα το για το εαυτό σου. Επιτεύγματα VS Ευθύνες Το να αναφέρεις ότι ήσουν υπεύθυνη βάρδιας σε μια δουλειά δεν λέει απολύτως τίποτα. Άλλωστε υπάρχουν από δεκάδες χιλιάδες μέχρι εκατομμύρια άλλα άτομα που μπορεί να έχουν τις ίδιες ευθύνες με σένα. Το να αναφέρεις ότι σε μετρήσιμα μεγέθη αυξήθηκαν οι πωλήσεις, ή το ποσοστό ικανοποίησης των πελατών στη βάρδια που ήσουν υπεύθυνη λέει πολλά. Φωτογραφίες Η χρήση φωτογραφίας δεν ενδείκνυται για βιογραφικά σημειώματα. Υπάρχουν ελάχιστες εξαιρέσεις που αφορούν κυρίως σε εργασία σε άλλη χώρα, αλλά μάλλον δεν είναι αυτός ο σκοπός σου. Αριθμοί Οι αριθμοί μπορούν να βοηθήσουν στο σχηματισμό μιας καλύτερης και πιο εμπεριστατωμένης εικόνας από τον εργοδότη για οτιδήποτε αναφέρεται στο βιογραφικό σου και είναι μετρήσιμο. Ένα βιογραφικό ανά εργοδότη Ένα από τα συνηθέστερα λάθη είναι η αποστολή του ίδιου βιογραφικού σε πολλούς εργοδότες για διαφορετικές εργασίες. Σίγουρα μπορεί να αισθάνεσαι ότι έτσι θα κερδίσεις χρόνο, αλλά τελικά αν δεν φτάσεις σε συνέντευξη θα έχεις χάσει χρόνο και κυρίως την ευκαιρία. Ανάλυση προβλημάτων Ένα καλό σημείο για να μπορέσεις να προσαρμόσεις το βιογραφικό σου για ένα συγκεκριμένο εργοδότη είναι να βρεις στοιχεία για τον εργοδότη και να αναλύσεις τα προβλήματά του. Με αυτόν τον τρόπο θα είναι πιο εύκολο να περιγράψεις τον εαυτό σου και να ικανότητές σου με τρόπο που θα μπορούσε να βοηθήσει στην επίλυση αυτών των προβλημάτων. Ηλικία Η διακρίσεις στην ηλικία είναι παράνομες, αλλά ειδικά στην Ελλάδα η παρανομία είναι τρόπος ζωής. Αν δεν έχει ζητηθεί ρητά η αναφορά στην ηλικία, απέφυγε να την αναφέρεις. Ιστορία VS Προϊστορία Προσπάθησε να αποφύγεις οτιδήποτε έχεις κάνει και είναι άσχετο με την εργασία που κυνηγάς. Το ότι πουλούσες χάμπουργκερ στα 17 σου, πιθανότατα δε θα σε βοηθήσει στην υποψηφιότητά σου για μια εκτελεστική θέση. Μόνο αυτά; Αν δεν είχες ποτέ καμία πραγματική εργασιακή εμπειρία, ανέφερε την καλοκαιρινή ή εθελοντική σου εργασία. Αν δεν υπάρχει ούτε αυτό, τότε δέσε τον εαυτό σου με τη θέση μέσω των δεξιοτήτων σου. Βασική προϋπόθεση είναι η προσεκτική ανάλυση των απαιτήσεων της θέσης και των προβλημάτων της εταιρίας. Πωλείται Να θυμάσαι ότι με το βιογραφικό σου «πουλάς» τον εαυτό σου. Όσο δεν ξεπερνάς τα όρια, κάθε προσπάθεια marketing του εαυτού σου στο βιογραφικό σου, θα σου δώσει πλεονέκτημα σε σχέση με τις άλλες υποψηφιότητες για τη θέση. Άσχετες πληροφορίες Άσχετες πληροφορίες, όπως πολιτικές πεποιθήσεις, θρήσκευμα ή σεξουαλική προτίμηση, δε θα σε βοηθήσουν. Στην πραγματικότητα μπορεί να πλήξουν την προσπάθειά σου και τις πιθανότητές ακόμα και για μια συνέντευξη. Όχι ψέματα Δεν χρειάζεται και πολύ μυαλό για να καταλάβεις τα ψέματα σε ένα βιογραφικό. Ακόμα και τα μικρότερα ψέματα πρέπει να αποφεύγονται. Είναι παγίδα γιατί θα αναγκαστείς να τα συντηρείς χωρίς τέλος, και στην περίπτωση που ο εργοδότης σου κάνει έλεγχο ή διασταύρωση θα την πατήσεις και θα στιγματιστείς. Μισθός Η εικόνα που θα δημιουργήσεις με το βιογραφικό σου πρέπει να ταιριάζει με το μισθό και το επίπεδο ευθυνών της θέσης που κυνηγάς. Αγγελίες Αφού βρήκες τη θέση από αγγελία ή διαφήμιση, ανάλυσέ την και σε συνδυασμό με άλλες πληροφορίες για τον εργοδότη, προσπάθησε να καταλάβεις το προφίλ του υποψηφίου που προτιμάει ο εργοδότης τον τρόπο που προτιμάει για την παρουσίαση πληροφοριών. Τρίτο μάτι Ζήτησε από άλλα άτομα να διαβάσουν το βιογραφικό σου. Μια δεύτερη ή και τρίτη γνώμη μπορεί να βοηθήσει, με δεδομένο ότι κατά κανόνα είμαστε τυφλοί στα δικά μας λάθη ή παραλήψεις. Μέγεθος Υπάρχει πολεμική γύρω από το θέμα του μεγέθους ενός βιογραφικού. Για τους περισσότερους εργοδότες και ειδικούς το ανώτατο όριο είναι οι δύο σελίδες. Σε κάθε περίπτωση ένα βιογραφικό ουσίας ακόμα κι αν ξεπερνάει τις δύο σελίδες, μπορεί να είναι αποδοτικό. Ενέργεια Μια πολύ συχνή συμβουλή σε άτομα που αναζητούν εργασία είναι η χρήση ρημάτων δράσης. Αλλά ποια είναι αυτά; Τα ενεργητικά ρήματα είναι βασικά ρήματα που θα τραβήξουν την προσοχή πιο εύκολα και θα επικοινωνήσουν με σαφήνεια την εμπειρία και τα επιτεύγματά σου. Χόμπι Ενδιαφέρεσαι για τα χόμπι του εργοδότη; Αυτός γιατί να ενδιαφέρεται για τα δικά σου; Μην αναφέρεις τίποτα σχετικό εκτός κι αν συνδέεται άμεσα με τη θέση ή προβάλλει ιδιαίτερες δεξιότητές σου. Για παράδειγμα για μια θέση που σχετίζεται με επεξεργασία πληροφοριών, το να παίζεις σκάκι και να έχεις κερδίσει μετάλλια σε διαγωνισμούς θεωρείται προσόν. Διάλεκτοι και αργκό Το βιογραφικό σου δεν απευθύνεται σε φιλαράκια, κολλητάρια, online κοινότητες και άλλα τέτοια. Η γλώσσα που θα χρησιμοποιήσεις πρέπει να είναι επίσημη όπως και όλες οι εκφράσεις σου στη συνέντευξη. Ηλεκτρονική αποστολή Αν πρόκειται στείλεις το βιογραφικό σου με email, μη βιαστείς. Ο παραλήπτης πρέπει να είναι μόνο ένας και να βλέπει το όνομά σου και όχι το παρατσούκλι σου. Αν έχεις ένα account σαν το glikoulis@pote.gr, φτιάξε ένα νέο πιο σοβαρό. Ποτέ μη στείλεις το βιογραφικό σου σε περισσότερους από ένας παραλήπτες. |
